Terceirização do e-mail corporativo, evite dores de cabeça

E-mail terceirização

O Serviço de e-mail é um dos mais populares para terceirizar nas empresas, com opções que vão desde a classe empresarial hospedada do Exchange até ferramentas mais leves, como o Google Apps e e-mail corporativo funcionais como da Rede Sudeste. Neste artigo, escrevemos as economias de custo e melhorias de produtividade que impulsionam a tendência de terceirização.

A terceirização tem se consolidado com uma prática típica para as grandes empresas, a Petrobras não sobrevive sem terceirização, assim como a Eletrobras que, sem terceirização, é inviável. Mas também existem enormes benefícios para empresa de pequeno e médio porte. As empresa que terceirizam são capazes de se concentrar mais em suas atividades principais e oferecer um nível de estabilidade a um ambiente que está mudando constantemente.

Terceirização da comunicação profissional por e-mail

E-mail é, sem dúvida, uma das ferramentas mais importantes para as empresas de todos os tamanhos e tem um impacto significativo sobre as operações diárias do negócio e produtividade quando não disponíveis. Felizmente, os empresários e gestores de TI levam a sério essa questão e sabem da importância da comunicação por e-mail no dia a dia, com isso escolhem ferramentas que podem lhe oferecer inúmeros benefícios, incluindo:

Facilidade de gestão: Serviço de e-mail profissional terceirizado não exige dedicada equipe de TI especializada em sistemas de e-mail, e conhecimento avançado de sistemas operacionais como Linux e Microsoft. A gestão das contas de e-mail são fáceis, com uma pequena curva de aprendizagem.

Custo menor: Com uma grande economia e dependência menor de mão de obra qualificada, que custa caro. A solução de e-mail que funciona na nuvem (fora da empresa) vai custar bem menos do que uma plataforma in-house (na própria empresa).

Flexibilidade: E-mail terceirizado é acessível a partir de qualquer local que tenha uma conexão com a internet, os empresários que trabalham remotamente utilizando a plataforma de e-mail pode se comunicar com a mesma eficácia e eficiência como se estivessem no escritório.

Proteção dos dados: Como as soluções de e-mail terceirizados vivem dentro de centros de dados e servidores, os usuários podem ter a certeza que seus e-mails e pastas são protegidos em caso de desastre, como um incêndio no escritório ou interrupção de energia elétrica.

Manutenção e suporte: Sua empresa também conta com ajuda de técnicos qualificados para as dúvidas básicas e configurações rotineiras que ocorrem frequentemente, isso sem taxas extras.

Conclusão

Sucesso se resume em fazer o seu negócio prosperar. Esse objetivo é muito mais fácil de conseguir com a terceirização de processos de negócios essenciais. Com um serviço de e-mail empresarial eficiente, seguro e flexível pode manter a sua empresa à frente da concorrência.

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