O que precisa saber sobre configurações de e-mail

O que precisa saber sobre configurações e e-mail

Sempre que recebe ou compra um novo notebook, celular ou tablet, qual é a primeira coisa que faz? Rapidamente rasga a embalagem para tocar com as mãos o novo aparelho brilhante, claro. Mas qual é a segunda coisa que faz? Configurar o seu e-mail profissional.

Se você está lendo esse artigo, as chances são grande que queira saber mais sobre a configuração do endereço de e-mail no programa preferido. Especificamente, ele já está perguntando sobre IMAP, POP3, nome da conta, tipo de segurança e um monte de outros que está deixando você travado.

Você está com pressa, e quer iniciar rápido. Diferentes opções vai resultar em um comportamento diferente para a caixa de e-mail, algumas provavelmente, pode não gostar. Leia mais para entender as escolhas certas para seu caso e deixá-lo mais seguro.

Como IMAP e POP3 são diferentes?

Em ternos simples, IMAP e POP3 determina como suas mensagens de entrada (mensagens que recebe) é movida, salvas, apagadas e sincronizadas entre o servidor de e-mail e sua caixa de entrada no computador.

POP3 move mensagens do servidor para seu dispositivo (PC, notebook ou tablet). Tirando a mensagem do servidor (webmail), quando acessa ou exclui a mensagem na caixa de entrada. Diferente, na configuração IMAP, a mensagem de e-mail permanece no servidor, o que permite acompanhar o que está acontecendo simultaneamente em sua maquina e webmail.

Leia aqui para entender melhor a diferença entre IMAP ou POP3 e qual é a escolha certa entre eles.

Enviando mensagens com SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) faz o trabalho de envio de email. Se pretende enviar mensagens deve escolher essa opção, que provavelmente é a única escolha.

Para minimizar mensagens falsas e reduzir spam, o serviço de SMTP requer uma autenticação. Isso significa que vai precisar informar sua conta de e-mail e senha (os mesmos dados que entra no webmail), para conseguir enviar uma mensagem. Em outro ponto, por motivos de segurança, a um tempo atrás as operadoras de internet bloquearam o acesso a porta SMTP 25, e com isso deve sempre usar a porta 587 que é mais segura.

Qual é mais seguro?

Envio de e-mail tem inúmeras inseguranças, independentemente da configuração. IMAP tem suas vantagens sobre POP3 por ser mais atual e rápido, mas se não tiver uma conexão criptografada, alguém pode ler suas mensagens transferidas pela rede.

Sempre que possível, utilize uma conexão segura TLS ou SSL. Entenda mais em: Envio de e-mail: você deveria usar uma conexão criptografada

É importante evitar senhas fracas como 123456 ou abc123, e palavras de dicionário, leia mais sobre isso em: Escolhendo uma senha segura para seu e-mail

Direto pelo webmail

Usando apenas o webmail não precisa se preocupar com essas configurações, são irrelevantes. Webmail tem conexão direta com o servidor, e as mensagens chegam primeiro no web para depois serem depositadas em seu programa de e-mail.

Webmail é a solução mais fácil, deixando você com mais tempo para pensar sobre o negócios, em vez da configuração chata do e-mail.

Qual é melhor para mim?

A escolha correta é importante, porque alterar no futuro pode ser um problema. Use uma configuração POP3 se quiser economizar espaço de armazenamento no servidor, e ter acesso no e-mail somente por um dispositivo como no computador da sua empresa. Sem internet, consegue consultar as mensagens em sua maquina, trabalhando off-line.

Se estiver usando vários dispositivo para verificar e gerenciar e-mails, IMAP é o caminho correto. Ele permite usar a conta de e-mail em diferentes locais (casa, trabalho, e onde tiver conexão com internet), tendo as mesmas mensagens no computador, webmail e celular. Sem conexão com a internet, perde o acesso nas mensagens, tome isso como importante.

Finalizando

Aqui está alguns tutoriais que pode lhe ajudar:

Esperamos que esse artigo venha deixar as coisas claras e menos confusas em torno da configuração do seu e-mail profissional. Se tiver dúvidas em alguma parte, não hesite em deixar um comentário abaixo.

Marcações: Tags:

Deixe um comentário?


− três = 2