Indo além com os aplicativos padrões do Podio

Serie sobre Podio

Nos últimos dois artigos da sério sobre o Podio, apresentamos detalhes da ferramenta, criamos a primeira área de trabalho e escrevemos algumas sugestões de uso. Você pode ver os artigos aqui: Entendendo o Podio.com e Como Podio pode ser útil para seu negócio. Hoje, nesse terceiro capítulo vamos escrever sobre os aplicativos mais avançados disponível para a comunicação diária com a equipe e clientes.

O e-mail nem sempre é a melhor forma de comunicação interpessoal (entre duas ou mais pessoas), principalmente entre colaboradores dentro de um mesmo espaço físico e equipes remotas. A mensagem pode ir para o spam, o remente pode por um descuido escrever o endereço de destino errado, a mensagem pode atrasar, ou ser necessário enviar arquivos de anexo muito grandes. Existe melhores alternativas para esses casos e o Podio é um deles, vamos apresentá-las nos tópicos abaixo.

Aumento de eficiência com o Chat

Com o chat você pode manter uma conversa instantânea e tomar decisões com a equipe com apenas um clique, em tempo real. Obtendo respostas às perguntas e dúvidas diárias do negócio rapidamente com o mínimo de espera. O chat pode reduzir muito a troca de mensagens do e-mail corporativo entre os colegas de trabalho, isso aumenta a eficiência tornando a empresa mais ágil.

Podio serie 3 - chat online

Conversa face-a-face com quem você está trabalhando

Podio também disponibiliza um aplicativo de conversas por áudio e vídeo, ele vem sem nenhum custo adicional tanto para a versão gratuita ou Podio premium! Não há necessidade de entrar em outro lugar ou instalar um aplicativo separado, tudo é feito diretamente dentro do Podio.

Podio serie 3 - audio evídeo

Gestão de fluxo de documentos

Podio pode ser usado para armazenar arquivos virtuais como imagens (jpg, gif, png) e documentos de textos (pdf, apresentações, planilhas) nas extensões doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf, txt, csv, odt, ods entre outras. Não há limite de armazenamento em ambos as versões gratuitas ou premium, o tamanho máximo do arquivo é de 100 megabytes.

O envio de documentos para o Podio pode ser útil para substituir o envio de anexos por e-mail, você simplesmente pode pegar o link do arquivo e colar no corpo da mensagem. Essa operação facilita a entrega da mensagem, reduzindo seu tamanho (Alguns servidores de e-mail bloqueiam anexos acima de 20 megabytes ou não suportam).

Podio serie 3 - Gestão de fluxo de documentos

Formulários web integrado com o site

Todos os aplicativos têm um webform que pode ser usado para enviar artigos para o aplicativo. Muitos usam o formulário web para inserir na página da empresa, e no momento que a pessoa preenche o formulário, todos os dados são salvos em um espaço de trabalho.

Webforms pode ser usado para muitas finalidades diferentes quando integrado ao seu website, algumas delas são:

  • Gestão de eventos:

    Use um aplicativo “inscritos” com um webform para reunir cadastros para o seu evento.

  • Página de pedidos ou fale conosco:

    Use um aplicativo de “pedidos” com um webform para ter o formulário de contato diretamente no site.

  • Recrutamento e seleção de candidatos:

    Use um aplicativo de “recrutamento” para conseguir candidatos para a sua próxima vaga de emprego.

Para acessar o link webform, clique no ícone da chave inglesa para a direita de seu aplicativo, e selecione “Formulários web”.

Podio serie 3 - Formulários web

Finalizando

Podemos dizer que há uma enorme vantagem de usar o Podio, especialmente para as empresas de pequeno porte que são lideradas por alguém que tem uma imagem clara de como o negócio funciona, e tem a capacidade de mapear essa estrutura com a ferramenta. Empresários que desejam centralizar o fluxo de trabalha e comunicação pode se dar bem com ele.

Para dúvidas ou sugestões escreva nos comentários.

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