Apresentando nossa série de artigos: Entendendo o Podio.com

Serie sobre Podio

Bem-vindo à nossa série de artigos sobre o Podio.com, para quem não sabe Podio.com é uma plataforma web de trabalho colaborativo gratuito para até 5 funcionários, útil para pequenos empresários que estão prontos para crescer.

Nessa série de artigos vamos apresentar detalhes aprofundados sobre a ferramenta, como a plataforma pode ajudar na administração do dia a dia da empresa e na gestão das tarefas da equipe.

Hoje, na primeira parte vamos escrever sobre as características gerais da plataforma, bem como sua variedade de uso.

Entendendo o Podio.com

A melhor maneria de descrever Podio.com é pensar nele como uma rede social empresarial, onde os colaboradores têm suas próprias contas que são exclusivas para eles e seus relacionamentos.

Todas as ferramentas que esperaria ver em uma rede social, como aplicativo de bate-papo, lista de contatos, calendário e gerenciador de tarefas estão ao seu alcance. Da mesma forma você pode olhar para qualquer perfil de usuário para saber mais sobre a pessoa, como nome e informações de contato.

O que torna a plataforma web diferente está no nível de personalização que você pode colocar em uma conta. Um espaço de trabalho é onde você cria e gerencia projetos individuais, tarefas e cadastro de clientes por exemplo. Todos os colaboradores podem acessar a ferramenta do escritório, em casa ou do aeroporto caso esteja em uma viagem empresário;

Redução de mensagens de e-mail interno

Se sua equipe troca muitas mensagens internas usando o e-mail corporativo, Podio.com pode reduzir drasticamente essa tarefa e poupar tempo dos funcionários, que pode ser usado em outras ações.

Cada usuário tem o poder de atribuir tarefas e responsabilidades para outros usuários, adicionar as datas de prazos, comentários e lidar com outras coisas que são típicas de gerenciamento diário da empresa.

Podio tarefas

Um rápido exemplo: você sendo um gestor de equipe, deseja receber a confirmação dos vendedores externos que virão para a reunião matinal de sexta-feira. Normalmente enviaria um e-mail com cópia para todos da equipe (e aguardaria a resposta também por e-mail), mas agora usando o Podio.com você simplesmente pode criar uma tarefa e pedir a confirmação para todos os contatos. É possível também adicionar e receber comentários, enviar anexos e avisos de lembretes da tarefa.

Para finalizar

A plataforma web não só atua para projetos e tarefas, mas para quase todos os aspectos do negócio, incluindo o processo de contração e recrutamento de novos funcionários, CRM (Customer Relationship Management), gerenciador de eventos e operações fundamentais do dia a dia.

Se você está acostumado com o Facebook.com, então Podio.com não apresentará muitas dificuldades. Não há manuais de instruções longos e não terá também que organizar um seminário de três dias com seus funcionários para eles se acostumarem com o novo software. Basta deixá-los na frente do computador livremente que todos vão aprender por conta própria.

Essa foi uma apresentação geral da ferramenta, no próximo artigo vamos entrar mais em detalhes nós recursos úteis para seu negócio.

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